DATENSCHUTZERKLÄRUNG KUNDEN- UND LIEFERANTENVERWALTUNG
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und sonstigen Auftragnehmern. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden, weil dies erforderlich ist, um einen etwaigen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, bei denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um festzulegen, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung entsprechen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Rechnungen stellen zu können und um reibungslos und effizient mit Ihnen über die Durchführungsaspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder sonstiger Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Beim Einkauf ist dies notwendig, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen eine bestimmte Sache oder Dienstleistung aus unserer Sicht entsprechen muss, um eine Angebotsanfrage zusenden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um reibungslos und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es möglich, dass wir die vorstehend genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung eines etwaigen Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Darüber hinaus nutzen wir internen Serverspeicher für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, von der Ihre personenbezogenen Daten ein Bestandteil sind. Außerdem nutzen wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie hingegen Kunde von uns geworden oder wir von Ihnen, so bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns um Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu bitten. Sofern dazu Anlass besteht, können Sie uns auch um die Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten oder um die Berichtigung von Unrichtigkeiten ersuchen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem können Sie der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie uns ersuchen, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen oder diese Daten an eine andere Stelle zu übertragen. Um Ihre Rechte ausüben zu können, können Sie sich wenden an: (Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Selbstverständlich können Sie uns auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.
Mai 2018